INFORMATIVA PRIVACY CANDIDATI

(ai sensi degli artt. 12 e ss. Reg. Ue 2016/679 – “GDPR”)

La presente informativa ha lo scopo di fornire informazioni trasparenti sul trattamento dei dati personali da parte di FIDES S.p.A. in relazione alle attività di ricerca e selezione del personale.

1. CATEGORIE DI DATI TRATTATI

A seconda delle modalità con cui interagisci con noi, possiamo trattare le seguenti categorie di dati personali:

1. Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, residenza/domicilio.
2. Dati contenuti nella candidatura: CV, lettera di presentazione, titoli di studio, esperienze professionali, certificazioni, referenze, lettere di raccomandazione, aspettative retributive.
3. Dati particolari (art. 9 GDPR): solo se forniti spontaneamente dal candidato (es. appartenenza a categorie protette, stato di salute).
4. Dati derivanti dal processo di selezione: valutazioni, note di colloquio, test attitudinali o tecnici, esiti delle selezioni.
5. Dati tecnici di navigazione (se utilizzi il nostro sito Carriere): indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, lingua, log di accesso, cookie e altri identificatori online.
6. Dati provenienti da fonti terze: informazioni tratte da profili pubblici (es. LinkedIn), referenze indicate dal candidato, segnalazioni da parte di dipendenti o partner.

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASI GIURIDICHE

I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

Gestione del processo di selezione del personale e valutazione delle candidature (base giuridica: art. 6.1.b GDPR – misure precontrattuali).

Gestione di eventuali dati particolari ai fini dell’adempimento di obblighi e diritti in materia di diritto del lavoro e sicurezza sociale (art. 9.2.b GDPR).

Comunicazioni con il candidato relative alla candidatura e alle posizioni aperte (art. 6.1.b GDPR).

Gestione di segnalazioni o referenze ricevute da terzi (art. 6.1.f GDPR – legittimo interesse).

Tutela dei diritti del Titolare in sede giudiziale o stragiudiziale (art. 6.1.f GDPR – legittimo interesse).

Gestione tecnica e sicurezza del sito Carriere e analisi statistiche sul suo utilizzo (art. 6.1.f GDPR – legittimo interesse).

3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E SICUREZZA

I dati saranno trattati mediante strumenti informatici e cartacei, da personale autorizzato e istruito, adottando misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate a garantire la riservatezza, integrità e disponibilità delle informazioni.

4. PERIODO DI CONSERVAZIONE

Candidature: i dati saranno conservati per un periodo massimo di 12 mesi dall’invio o dall’ultimo aggiornamento della candidatura, salvo richiesta di cancellazione anticipata.

Referenze: i dati dei referenti saranno conservati per lo stesso periodo della candidatura a cui si riferiscono.

Dati tecnici e di navigazione: conservati fino a 12 mesi per finalità di sicurezza; i cookie seguono i tempi indicati nella relativa Cookie Policy.

In caso di assunzione, i dati confluiranno nella documentazione contrattuale e saranno trattati secondo la specifica informativa per i dipendenti.

5. COMUNICAZIONE E DESTINATARI DEI DATI

I dati non saranno diffusi. Potranno essere comunicati a:

dipendenti e collaboratori del Titolare, autorizzati al trattamento;

soggetti esterni nominati Responsabili del trattamento, quali: fornitori di servizi HR, società che gestiscono il sistema di tracciamento delle candidature (ATS), fornitori di servizi IT, consulenti legali;

autorità pubbliche o giudiziarie, ove previsto da obblighi di legge o per la tutela di diritti in sede giudiziaria.

6. TRASFERIMENTO DEI DATI EXTRA-UE

Di norma i dati sono trattati all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE).
Qualora sia necessario il trasferimento a fornitori con sede fuori dall’UE/SEE, FIDES S.p.A. garantirà che tale trasferimento avvenga nel rispetto del Capo V GDPR, adottando una delle seguenti misure:

• decisioni di adeguatezza della Commissione Europea (es. EU-US Data Privacy Framework);
• clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea;
• misure tecniche e organizzative supplementari a tutela dei dati.

7. NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei dati è necessario per poter valutare la candidatura.
L’eventuale mancato conferimento comporta l’impossibilità di dar seguito al processo di selezione.

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Gli interessati possono esercitare, nei limiti degli artt. 15-22 GDPR, i seguenti diritti:

diritto di accesso;

diritto di rettifica;

diritto alla cancellazione (“oblio”);

diritto di limitazione del trattamento;

diritto alla portabilità dei dati;

diritto di opposizione;

diritto a non essere sottoposto a decisioni unicamente automatizzate.

Per esercitare i propri diritti, è possibile contattare il Titolare ai recapiti indicati al punto 9.
Resta inoltre fermo il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

9. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E CONTATTI

Titolare del trattamento: FIDES S.p.A., con sede legale in Viale Regina Margherita, 8/A – 95125 Catania.

E-mail: privacy@fidesspa.eu

Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO): SCNET S.r.l., e-mail: dpo@fidesspa.eu

10. AGGIORNAMENTI DELL’INFORMATIVA

La presente informativa potrà essere aggiornata per adeguarla a modifiche normative, organizzative o ai trattamenti effettuati. La versione aggiornata sarà sempre disponibile sul sito istituzionale di FIDES S.p.A.